Sehr geehrte(r) Empfänger,

dies ist ein Musterbrief mit Briefkopf nach DIN. Oben rechts befindet sich der Absender und darunter, auf der linken Seite der Empfänger. Darüber finden Sie die Rücksendeadresse für den Fall, dass der Brief nicht zugestellt werden kann.

Wenn Sie oben auf das Zahnrad (Einstellungen) klicken, können Sie das Layout und den Briefkopf nach Ihren Wünschen anpassen. So können Sie Ihren Brief z. B. der Schweizer Norm anpassen oder ein Logo hinzufügen.

Klicken Sie auf die einzelnen Abschnitte in diesem Brief, um die Angaben zu ändern. Den fertigen Brief können Sie als PDF herunterladen, indem Sie oben auf Drucken klicken.

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Briefkopf Vorlage nach DIN

Die DIN 5008 regelt die Schreib- und Gestaltungnormen für Geschäftsbriefe. Diese legen Abstände, Seitenränder, Leerzeilen und Textausrichtung in einem Schreiben fest. Durch diese Norm erhält der Briefkopf eine klare Struktur und mehr Übersichtlichkeit. Mit dieser Vorlage können Sie sich ganz Ihrem Schreiben widmen, die Norm wird automatisch eingehalten.

Formaler Brief

Absender

Der Briefkopf enhält den Namen und die vollständige Anschrift des Absenders. Zusätzlich können weitere Kontaktmöglichkeiten wie eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse angegeben werden. Die Position des Absenders ist nicht festgelegt. Der Name des Absenders kann links-, mittig oder rechtsbündig in dem Briefkopf erscheinen. Sie können die Positionierung der Kopfzeile ändern, indem Sie oben auf Einstellungen klicken.

Empfänger

Die Empfängeradresse ist so auf der Vorlage positioniert, dass beim Falten entlang der Falzmarken, die Adresse in einem Fensterkuvert erscheint. Bei der Schweizer Norm, diese Sie ebenfalls über Einstellungen auswählen können, erscheint der Empfänger beginnend in der Mitte des Blattes. Die Adresse des Empfängers wird nach dem gleichen Schema eingetragen wie die Absenderadresse, z. B.:

Max Mustermann
Hauptstrasse 1
12345 Berlin

Geschäftsbrief

Logo

Bei geschäftlicher Post ist auch ein Logo möglich. Wenn Sie kein Briefpapier mit Vordruck verwenden, können Sie Ihr Logo über Einstellungen hinzufügen. Das Logo wird dann in den Briefkopf eingefügt.

Ihr Zeichen

"Ihr" Zeichen sind Geschäftszeichen und werden bei Behörden auch Aktenzeichen genannt. Diese erscheinen oberhalb der Betreffzeile und dienen der Referenzierung eines Geschäftsvorfalls. Fügen Sie dieses hinzu und bitten Sie den Adressaten Ihres Schreiben dieses zu Referenzieren, damit Sie das Antwortschreiben leichter zuordnen können.

Fußzeile

Für weitere Kontaktmöglichkeiten, etwa E-Mail Adressen und Telefonnummern, können Sie auch die Fußzeile am Ende des Briefes nutzen. Sie erleichtern damit dem Empfänger die Kontaktaufnahme.

Die Musterschreiben dienen als Formulierungshilfe. Wir übernehmen keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen und Adressen. Die Schreiben sind insbesondere auch allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung im Einzelfall dar. Zur Lösung von konkreten Rechtsfällen konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt.