Wichtige Schreibweisen in Briefen, die Sie kennen sollten

In Deutschland gibt es für fast alles Regeln, so auch für die Schreibweise einer Telefonnummer, Bankleitzahl oder eines Datums. Die DIN 5008 gibt für alle Zahlen eine korrekte Schreibweise vor. Und damit es auch nicht langweilig wird, werden diese von Zeit zu Zeit überarbeitet. Hier werden einige dieser Regeln u. a. für Telefonnummern und Bankleitzahlen erläutert.

Telefonnummer

Telefonnummern werden laut DIN 5008 nicht mehr zweistellig von rechts, sondern funktionsbezogen durch Leerzeichen gegliedert. Dabei wird die bisherige Verwendung von Klammern und Schrägstriche zur Abtrennung der Vorwahlnummer nicht mehr angewendet. Beispiel:

  • 0341 1234567

Eine Durchwahl wird hingegen durch einen Bindestrich abgesetzt. Beispiel für eine Telefonnummer mit Ortsvorwahl und Durchwahl:

  • 0341 1234567-111 (mit Ortsnetzkennzahl: 0341, Rufnummer: 1234567 und Durchwahl: 111)

In der Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern sollten Sie Ihre Telefon- und Faxnummern so angeben, dass der Geschäftspartner Sie mühelos erreichen kann. Die internationale Telefonvorwahl (z. B. die von Deutschland +49) beginnt stets mit einem Pluszeichen. Es entfällt dann die 0 der Vorwahl. Beispiel:

  • +49 341 1234567-111

Bankleitzahl und Kontonummer

Die Bankleitzahl wird von links nach rechts in zwei Dreier- und eine Zweiergruppe gegliedert. Der Bankleitzahl wird ein „BLZ“ ohne Doppelpunkt vorangestellt. Beispiel:

  • BLZ 800 535 72

Kontonummern hingegen werden von rechts in Dreiergruppen abgeteilt, übrig bleibende Zahlen stehen einzeln. Beispiele:

  • 1 234 567
  • 31 234 567

Internationale Bankleitzahlen IBAN

Internationale Angaben werden in fünf Vierergruppen und einer Zweiergruppe gegliedert. Der internationalen Bankleitzahlen wird ein “IBAN“ ohne Doppelpunkt vorangestellt. Beispiel:

  • IBAN DE89 1234 4762 4758 1234 00

Postfachnummern

Postfachnummern werden zweistellig von rechts gegliedert. Beispiele:

  • 3 22 63
  • 12 45 68

Datum

Mit der Überarbeitung der DIN 5008 im Jahr 2011 sind für die Datumsangabe nur noch 4 Schreibweisen zulässig

  • 2012-02-21
  • 21.02.2012
  • 21. Februar 2012
  • Bei den Monaten: Jan. = Januar, Feb. = Februar, Aug. = August, Sept. = September, Okt. = Oktober, Nov. = November, Dez. = Dezember können Sie auch die Abkürzung des Monats schreiben

Beispiel:

  • 13. Jan. 2011 (nicht im Fließtext)

Der Monatsname soll im Fließtext nicht abgekürzt werden. Daraus kann man schließen, dass Sie den Monatsnamen außerhalb des Fließtextes abkürzen dürfen. Die Jahreszahl ist immer vierstellig zu schreiben.

Das Euro-Währungszeichen

Verwendung des ISO-Codes (EUR)

Geht der Anführung der Währung Euro eine Zahl voraus, wird grundsätzlich der ISO-Code verwendet. Beispiele:

  • Der Preis beläuft sich auf 13 500 EUR.
  • Es wurde eine Abweichung von 1 800 EUR festgestellt.
  • Ein Betrag von 1 Mio. EUR ist abhanden gekommen.

Der ISO-Code oder das Symbol steht hinter dem Betrag und ist von diesem durch einen Zwischenraum getrennt. Im Englischen ist die Reihenfolge umgekehrt. Beispiele:

  • Ein Betrag von 30 EUR
  • An amount of EUR 30

Verwendung der Bezeichnung (Euro)

Geht der Anführung einer Währung keine Zahl voraus, wird der Name der Währung ausgeschrieben. Bespiel:

  • Die Beträge sind brutto und in Euro

Verwendung des Symbols (€)

Das Symbol € ist der grafischen Darstellung vorbehalten. Es findet ebenfalls in populär­wissen­schaftlichen Veröffentlichungen oder zu Werbungszwecken Verwendung. In der Textverarbeitung erhält man das Symbol, indem man gleichzeitig die Tasten AltGr und e betätigt. Hintergrundinformationen zum € Symbol finden Sie auf der Seite der EU-Kommission für Finanzen.

Million/Milliarde mit Dezimalzahlen

Zur besseren Lesbarkeit bei Millionenbeträgen wird folgende Schreibweise empfohlen. Sind bis zu drei Stellen hinter dem Dezimalkomma darzustellen, schreibt man:

  • 1,326 Mrd. EUR

Bei mehr als drei Stellen hinter dem Dezimalkomma wird in dem Beispiel statt Milliarde Million geschrieben:

  • 1 326,1 Mio. EUR (und nicht 1,3261 Mrd. EUR)

Nach all diesen Regel gibt es auch eine gute Nachricht: Postleitzahlen werden nicht gegliedert.

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